Règlement mis à jour le 30 novembre 2024
Les épreuves Ultra Bike France ou UBF sont organisées par Ultra Bike France, association loi de 1901, ci-après désignée « L’Organisateur ».
Vous, ci-après désigné « Le Participant », acceptez pleinement et sans réserve le présent règlement en validant votre inscription à une épreuve organisée par Ultra Bike France.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement à tout moment. Les nouvelles conditions s’appliquent alors dès publication de celui-ci sur le site https://www.ultrabikefrance.fr
Il s’efforcera de prévenir Le Participant de ces modifications, particulièrement en cas de changement majeur, par tout moyen que ce soit, y compris par la publication de la nouvelle version sur le site https://www.ultrabikefrance.fr
Il incombe au participant de consulter régulièrement le règlement pour se tenir informer des modifications, particulièrement avant de prendre le départ d’une épreuve.
Si le Participant prend connaissance d’une information entrant en conflit avec le présent règlement, ce dernier prévaut sur la dite information sauf indication de l’Organisateur.
En cas de doute, le Participant peut contacter l’Organisateur pour obtenir confirmation.
L’Organisateur peut être contacté via :
Ultra Bike France organise des épreuves de cyclisme longue distance qui se réalisent en autonomie, sans assistance et sur des routes ouvertes à la circulation.
L’épreuve s’effectue en une seule étape, seul ou en duo, en suivant obligatoirement l’itinéraire fourni sous forme de trace GPX par l’Organisateur, et en respectant une limite de temps.
Une fois la ligne de départ franchie, le Participant est autonome. Il doit donc savoir gérer seul sa condition physique et psychologique, son alimentation, son hydratation, son équipement, sa navigation et les éventuelles réparations.
Le Participant doit donc transporter son ravitaillement et son équipement et/ou s’approvisionner sur le parcours : commerces, chez l’habitant, fontaine…
Si le Participant doit dormir, il peut le faire :
Il n’est pas permis d’être assisté par un proche sur le parcours (ravitaillement, transport d’équipement, aide mécanique, hébergement…). Cela est toutefois possible au « Refuge ».
L’assistance entre participants est autorisée et est vivement encouragée.
Si plusieurs participants décident de rouler ensemble sur une partie ou la totalité du parcours, ils doivent respecter ces conditions :
Les parcours ne sont pas fléchés ou balisés. Le Participant doit donc obligatoirement suivre l’itinéraire fourni par l’Organisateur sous forme de trace GPX. Pour cela il est vivement recommandé l’usage d’un compteur-GPS.
Si le Participant sort de l’itinéraire de façon volontaire ou involontaire (ravitaillement, réparation, erreur de navigation…), il doit le reprendre à l’endroit même de sa sortie.
Si le Participant rencontre une route barrée et interdite aux vélos (travaux, accident…), il doit avertir l’Organisateur et suivre la déviation mise en place par les services locaux ou le nouvel itinéraire fourni par l’Organisateur.
Avant le départ, le Participant se voit remettre un tracker GPS par l’Organisateur en échange d’ une caution de 50€ (chèque ou espèces – rendue après restitution du tracker).
Pour prendre le départ, le Participant doit obligatoirement être équipé de ce tracker GPS qui est utilisé pour :
En cas de dysfonctionnement du tracker GPS :
Les lieux de départ et d’arrivée des épreuves Ultra Bike France sont nommés « Camp de Base ». Selon les épreuves ce peut être un seul et même lieu ou 2 lieux différents.
Les adresses des ces lieux sont communiqués au Participant après son inscription. En cas de modification avant ou pendant l’épreuve, l’Organisateur en informera le Participant.
Sauf indication particulière les événements et services d’un Camp de Base sont :
Si les lieux le permettent :
Toutefois, L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommage sur le matériel laissé par le Participant au Camp de Base.
Sauf mention contraire, le « Refuge », base de vie située sur le parcours, n’est disponible que sur les parcours ESCAPE 500km et TRAVERSÉE Full. L’horaire de fermeture est calculée en fonction de la position du Refuge sur le parcours et de la limite de temps pour atteindre l’arrivée. Cet horaire sera communiquée en amont de chaque épreuve.
Services proposés :
En arrivant au Refuge, le Participant doit :
Avant de quitter le Refuge, le Participant doit :
Le Participant doit s’assurer que son sac de délestage est :
L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou d’oubli du sac de délestage sur le Refuge.
En cas d’abandon de l’épreuve, le Participant ne peut pas utiliser le Refuge comme d’un lieu d’hébergement. Aussi, l’Organisateur ne gère pas son rapatriement.
Sauf mention contraire, le départ de chaque épreuve se fait à l’heure du lever du soleil. Cet horaire est donc variable et sera communiqué avant chaque épreuve.
Sauf indication particulière communiquée pour l’une des épreuves, les délais maximum pour franchir la ligne d’arrivée sont :
Les épreuves Ultra Bike France sont considérées comme des randonnées et non des compétitions. À ce titre il n’y a pas de classement ni de podiums.
L’objectif d’Ultra Bike France est de permettre au Participant de se dépasser en sortant de sa zone de confort, de découvrir des paysages magnifiques et de faire de belles rencontres.
Cependant, au delà de sa fonction de sécurité, le tracker GPS permet à l’Organisateur de proposer un classement indicatif ainsi que le temps mis par le Participant pour compléter le parcours.
Les épreuves UBF sont ouvertes à tout cycliste, femme ou homme, âgé de plus de 18 ans révolus le jour de l’épreuve, licencié(e) ou non à une fédération sportive.
Les inscriptions se font uniquement sur le site internet de notre prestataire https://sportsnconnect.com jusqu’à 7 jours avant l’épreuve.
Un e-mail de confirmation sera envoyé au Participant après validation du paiement.
Lors de son inscription le Participant doit fournir au choix :
Si le Participant n’a pas fourni l’un de ces documents durant la procédure d’inscription en ligne, il pourra le faire :
En cas de non présentation de son certificat médical ou de sa licence, le Participant ne pourra pas prendre le départ. Son inscription sera alors annulée et sans remboursement possible.
Toute inscription est ferme et définitive.
Toute demande d’annulation, quel que soit le motif et même en cas de force majeure, ne pourra faire l’objet d’un remboursement.
Toutefois, le Participant, peut lors de son inscription, souscrire a? une assurance “annulation inscription“ auprès de notre partenaire, moyennant un surcoût proportionnel au cou?t de l’e?preuve.
Le participant à la possibilité de modifier pour une même épreuve et jusqu’au départ :
Cette modification doit être validée auprès de l’Organisateur et peut engendrer un coût supplémentaire.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne disposant d’une inscription acquise en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Seuls les vélos musculaires « classiques » sont autorisés (route, gravel, VTT…).
Nous recommandons toutefois l’utilisation d’un vélo de route.
Ne sont donc pas autorisés :
Concernant l’éclairage, il appartient au Participant de s’assurer que ses équipements aient une autonomie suffisante pour couvrir une nuit complète et/ou de pouvoir les recharger en conséquence.
Aussi, il est rappelé que l’usage d’un éclairage avant clignotant est interdit par le code de la route.
En plus du matériel obligatoire, l’organisateur recommande au participant d’avoir les équipements ci-dessous. Cette liste est à adapter en fonction des particularités de l’épreuve.
Pour plus d’informations sur la Carte Européenne d’Assurance Maladie : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F34441
Le Participant s’engage à respecter :
L’Organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve ou de modifier à tout moment un élément nécessaire au bon déroulement de celle-ci : date, lieux Camp de Base et Refuge, horaires de départ, temps limite...
Le Participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d’annulation ou de modification et renonce à engager la responsabilité de l’Organisateur ou à lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de force majeure (mauvaises conditions météorologiques, problèmes de sécurité, accident corporel important d’un participant…), l’Organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou d’en modifier le parcours.
En cas de modification de date de l’épreuve, notamment pour des raisons météorologiques, les frais d’inscription ne seront pas restitués au Participant si celui-ci décide de ne pas participer à la dite épreuve.
L’Organisateur a inclus dans le prix de chaque inscription à l’une de ses épreuves, une assurance individuelle accident complète. Le Participant bénéficie d’une protection qui intègre les garanties suivantes :
Conditions générales de cette assurance : https://ac-s3-prod.s3.eu-west-3.amazonaws.com/s3fs-public/2021-12/Conditions_Generales_Besafe_2021_1.pdf
Le Participant a pleinement conscience que :
Le Participant accepte donc de participer a? l’e?preuve a? ses risques et pe?rils, de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime et de de?charger l’entie?re responsabilite? de?lictuelle et/ou contractuelle de l’Organisateur et renonce de?s lors a? tout recours envers ce dernier.
Il appartient à tout participant en grande difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours via l’un des moyens suivants :
Chaque participant se doit de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Le Participant doit avoir conscience qu’en cas d’accident durant l’épreuve, l’intervention des secours pourrait prendre du temps et/ou les moyens médicaux locaux ne pourrait pas être suffisants.
L’ensemble des membres de l’organisation, sont habilités à :
Le Participant faisant appel à un médecin ou à un secouriste, se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Dès l’instant où son état de santé justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, il sera obligatoirement considéré comme ayant abandonné l’épreuve
Dans tous les cas, le Participant ayant rencontré un problème important ou ayant porté de l’aide à un autre participant en grande difficulté, devra immédiatement informer l’Organisateur.
Le Participant qui abandonne l’épreuve, quelle qu’en soit la raison, doit assurer son retour par ses propres moyens.
Il devra alors avertir immédiatement l’Organisateur et restituer le tracker GPS :
Suivant son appréciation, lOrganisateur pourra avant, pendant et après l’épreuve disqualifier le Participant qui ne respectera pas les consignes suivantes :
Toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère politique et/ou religieuse au cours de l’épreuve est interdite.
En cas de litige sur l’interpre?tation ou l’exe?cution du pre?sent re?glement, la langue officielle du pre?sent re?glement est le Franc?ais, me?me si celui-ci fait l’objet d’une traduction dans une langue e?trange?re.
L’association Ultra Bike France est propriétaire des droits d’exploitation des évènements qu’elle organise.
Toute image fixe ou filmée de l’évènement est donc la propriété exclusive de l’Organisateur.
Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation de l’évènement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit, devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’Organisateur.
Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne pourra être réalisée qu’en fonction d’un contrat écrit avec l’Organisateur.
Le Participant concède a? l’Organisateur le droit de fixer, reproduire et communiquer au public les photographies, vidéos ou captations numériques prises dans le cadre de l’épreuve.
Les images pourront être exploitées et utilisées directement par l’Organisateur et ses partenaires sous toute forme et tous supports connus et inconnus à ce jour, pour un territoire illimité, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et notamment : presse, livre, supports d’enregistrement numérique, exposition, publicité, projection publique, concours, site internet, réseaux sociaux.
Le bénéficiaire de l’autorisation s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies, vidéos ou captations numériques de la présente, susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation du Participant.
Tout participant souhaitant être filmé ou photographié par un média ou pour réaliser un reportage, doit au moins 7 jours avant le départ de l’épreuve demander une accréditation pour l’équipe de production, afin que celle-ci soit identifiée.
Selon la loi informatique et liberte? du 6 aou?t 1978 (loi française), et conforme?ment au nouveau Re?glement Ge?ne?ral sur la Protection des Donne?es (RGPD UE 2016/679), tout participant dispose d’un droit d’acce?s et de rectification des donne?es le concernant.
Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription a? l’une des épreuves organisées Ultra Bike France, pour des raisons d’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque participant, afin de lui communiquer avant, pendant ou apre?s l’épreuve toute information lie?e a? sa participation.
L’inte?gralite? des donne?es du Participant est conserve?e pendant une dure?e de 10 ans, renouvelable a? chaque inscription, correspondant a? la dure?e le?gale de conservation du certificat me?dical de non contre-indication a? la pratique du cyclisme longue distance. Au-dela? de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les donne?es sont supprime?es exceptées nom, pre?nom, date de naissance, genre et nationalite? pour maintenir les classements.
Toute demande de modification de donne?es peut e?tre effectue?e :
Toute demande d’acce?s ou de modification des donne?es personnelles sera traite?e dans les plus brefs de?lais a? compter de la re?ception de la demande, dans un de?lai maximal de 1 mois.
CNIL : Selon la loi informatique et liberte? du 6 aou?t 1978, vous be?ne?ficiez d’un droit d’acce?s et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilise?es uniquement a? l’inte?rieur de l’organisation et concernent des donne?es techniques telles que votre courriel. L’organisation n’utilise en aucun cas vos donne?es a? d’autres fins. Conforme?ment a? la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’acce?s et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, pre?nom et nume?ro de dossard.